Assistant service installation junior F/H

*Comprendre un plan.
*Participer au chiffrage des chantiers à partir des plans.
*Effectuer les préparations chantier du service installation avec contrôle.
*Collecter et transmettre les commandes de fournitures auprès du service Logistique/Magasin.
*Effectuer les accès chantier du personnel permanent et intérimaire.
*Participer à l’élaboration des devis, prise de connaissances CCTP, chiffrage de projet de chantier avec présentation aux Conducteurs de travaux, Responsable installation.
*Renseigner les coûts de fabrication sur l’ERP,
*Respecter le budget alloué pour chaque chantier.
*Renseigner les outils de gestion pour le suivi de la production.
*Participer aux états d’avancements de facturation client en collaboration avec les Responsable installation,
*Participer au reporting mensuel de facturation auprès du Responsable Administratif et Financier.
*Participer au contrôle de la solvabilité de tous les nouveaux clients avec le service administratif et comptable.
*Respecter l’ensemble des procédures administratives de la société.
Nature et périmètre des responsabilités exercées :
Participer et réaliser les différentes tâches de travail en collaboration avec le Responsable installation, les Conducteurs de travaux, Responsable Administratif et Financier, les Chargés de clientèle et les chargés d’études et la production.
Relations de travail :
Interne :
L’ensemble de la société :
*Responsable administratif et financier, pour le suivi du tableau de suivi de chantiers, l’analyse des contrats et connaitre la solvabilité des clients.
*Responsable installation, conducteurs de travaux et Chargés de clientèle afin de rapprocher les devis et les commandes clients
*Assistant Administratif et comptable afin de créer une fluidité des informations liée au suivi de la facturation des clients et fournisseurs.
*Production pour les commandes.
*Ressources Humaines pour les accès chantier
Externe :
Clients, sous traitance,
Connaissances professionnelles spécifiques :
Lecture de plan
Maitriser l’outil bureautique et CAO (Excel maitrise, Revit, autocad)
Maitrise outil technique d’impression (PDF DNG)
Bon relationnel
Polyvalence
Environnement de travail :
Bureau
Chantier